領収書に書く項目
- 宛名(「上様」ではなく正式な名前が望ましい)
- 発行日・金額・但し書き(何の代金か)
- 発行者の名前と連絡先
- インボイスに登録している場合は、登録番号と税率ごとの消費税額
収入印紙が必要な金額
紙で渡す売上代金の領収書は、受取金額が5万円以上だと収入印紙が必要です。消費税額を区分して書いた場合は、税抜の金額で判定できます。
一方、PDFをメールなどで送る電子の領収書には、収入印紙はいりません。印紙税は紙の文書にかかる税金だからです。このツールで作ったPDFをそのまま送れば、印紙代がかかりません(印刷して渡す場合は必要です)。
よくある質問
但し書きは「お品代」でもいいですか?
法律上の決まりはありませんが、受け取った側が経費として説明しやすいよう、「Webサイト制作代として」など具体的に書くのが望ましいです。